Γιατί πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα Στοιχείων Συνεργάτη (KYP)
Σκοπός της φόρμας Στοιχείων Συνεργάτη (KYP) είναι να συγκεντρώσουμε συγκεκριμένα δεδομένα συνεργατών για λόγους συμμόρφωσης με διάφορες νομικές και ρυθμιστικές απαιτήσεις.
Τι περιλαμβάνει αυτό το άρθρο:
Γιατί πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα Στοιχείων Συνεργάτη (KYP)
Για λόγους συμμόρφωσης με νομικές και ρυθμιστικές απαιτήσεις, πρέπει να συγκεντρώνουμε συγκεκριμένες πληροφορίες από τα συνεργαζόμενα με εμάς καταλύματα. Για να αποφύγουμε την κοινοποίηση στοιχείων σε διαφορετικά σημεία, συγκεντρώνουμε όλα τα απαραίτητα στοιχεία σε μια φόρμα, η οποία ονομάζεται φόρμα Στοιχείων Συνεργάτη.
Όλοι οι συνεργάτες που διαθέτουν καταλύματα θα πρέπει να παρέχουν συγκεκριμένες πληροφορίες, ανάλογα με το αν είναι επαγγελματίες ή ιδιώτες οικοδεσπότες και εάν διευθύνουν την επιχείρησή τους ως φυσικά πρόσωπα ή στο πλαίσιο μιας επιχείρησης.
Η τοποθεσία του καταλύματός σας μπορεί επίσης να επηρεάσει τα συγκεκριμένα στοιχεία που θα σας ζητηθούν, καθώς ορισμένοι νόμοι και κανονισμοί ισχύουν για συγκεκριμένες μόνο χώρες.
Πώς χρησιμοποιούμε αυτά τα στοιχεία
Μεταβιβάζουμε τις πληροφορίες σας, χρησιμοποιώντας ασφαλή κανάλια, σε πάροχο-τρίτο μέρος που μας βοηθά στην επαλήθευση των πληροφοριών μέσω διασταύρωσης με διάφορες πηγές δεδομένων. Αυτή η επικοινωνία μεταξύ της Booking.com και του τρίτου μέρους συμμορφώνεται πλήρως με τους κανονισμούς σχετικά με το απόρρητο.
Αν η χώρα στην οποία βρίσκεται το κατάλυμά σας απαιτεί από εμάς να κοινοποιούμε δεδομένα στην κυβέρνηση, αυτό θα γίνεται σύμφωνα με τους κανονισμούς σχετικά με το απόρρητο.
Πόσο συχνά επαληθεύουμε τον λογαριασμό σας
Ανά περιόδους, ενδέχεται να σας ζητάμε να επαληθεύσετε την ακρίβεια των στοιχείων που μας έχετε δώσει. Θα έχετε επίσης τη δυνατότητα να τροποποιείτε τυχόν στοιχεία που μπορεί να έχουν αλλάξει, υποβάλλοντας ξανά τη φόρμα.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στη φόρμα Στοιχείων Συνεργάτη (KYP) και πώς να την υποβάλετε
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποκτήσετε πρόσβαση, να συμπληρώσετε και να υποβάλετε τη φόρμα Στοιχείων Συνεργάτη (KYP):
- Συνδεθείτε στο extranet
- Κάντε κλικ στο banner για τα Στοιχεία Συνεργάτη για να αποκτήσετε πρόσβαση στη φόρμα
- Συμπληρώστε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες
- Αποθηκεύστε και υποβάλετε τη φόρμα
Πώς να επεξεργαστείτε τα στοιχεία σας
Για να υποβάλετε ξανά τη φόρμα με ενημερωμένα στοιχεία, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης της περιοχής σας.
Όροι που χρησιμοποιούνται στη φόρμα
Ακολουθεί επεξήγηση των όρων που χρησιμοποιούμε στη φόρμα Στοιχείων Συνεργάτη (KYP):
- Ατομική επιχείρηση: ένα «φυσικό πρόσωπο» (κάποιος με τη δική του νομική προσωπικότητα) που αποτελεί μεμονωμένο άνθρωπο και δεν έχει συσταθεί με βάση το εταιρικό δίκαιο, ούτε διέπεται από αυτό.
- Εταιρεία: οντότητα της οποίας η σύσταση και διαχείριση διέπεται από το εταιρικό δίκαιο και η οποία ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα, φιλανθρωπικό έργο ή άλλη δραστηριότητα την οποία επιτρέπει η νομοθεσία. Συνήθως, η σύσταση εταιρειών αφορά την πώληση αγαθού ή υπηρεσίας, για παράδειγμα, κεφαλαιουχικές εταιρείες, ομόρρυθμες εταιρείες, κοινοπραξίες και ΜΚΟ.
- Επίσημη επωνυμία καταλύματος: η επίσημη ονομασία του καταλύματος όπως χρησιμοποιείται σε επίσημα έγγραφα αναφοράς.
- Ιδιοκτήτης καταλύματος: ο νόμιμος ιδιοκτήτης είναι το φυσικό πρόσωπο ή η επιχείρηση που έχει την ιδιοκτησία του καταλύματος. Αν κάποιο πρόσωπο έχει την ιδιοκτησία του καταλύματος, τότε είναι ο νόμιμος ιδιοκτήτης. Αν την ιδιοκτησία του καταλύματος την έχει κάποια εταιρεία, το άτομο που είναι ιδιοκτήτης της εταιρείας είναι ο τελικός πραγματικός δικαιούχος.
- Διαχειριστής καταλύματος (τύπος διαχειριστή): το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που είναι υπεύθυνα για τις καθημερινές εργασίες του καταλύματος. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν τη διαχείριση προσωπικού, την οργάνωση διαφημιστικών ενεργειών, τον συντονισμό και διαχείριση ξενοδοχειακών υπηρεσιών και την επίβλεψη των εγκαταστάσεων εστίασης και στέγασης.
- Εταιρεία διαχείρισης (τύπος διαχειριστή): μια εταιρεία διαχείρισης ξενοδοχείων προσφέρει υποστήριξη σε καθημερινές εργασίες με αμοιβή και λειτουργεί ως τρίτο μέρος παρέχοντας υπηρεσίες ως προς τα λογιστικά, τις πωλήσεις και τη διαφήμιση, την εστίαση, το ανθρώπινο δυναμικό, τον λογιστικό έλεγχο, τη διαχείριση εσόδων και άλλες υπηρεσίες.
- Κυβερνητικά στελέχη ή κυβερνητικοί φορείς: περιλαμβάνει υψηλόβαθμα στελέχη όπως αρχηγούς κρατών, εκλεγμένα μέλη της κυβέρνησης και ανώτερους κυβερνητικούς αξιωματούχους, καθώς και τμήματα, υπηρεσίες ή νομοθετικά συμβούλια που έχουν συσταθεί από την κυβέρνηση.
- Ανήκει στο Κράτος: όταν κάποιος κυβερνητικός φορέας ή κρατικός αξιωματούχος έχει την πλήρη κυριότητα ή τον πλήρη έλεγχο μιας οντότητας (για παράδειγμα, έχει ιδιοκτησία άνω του 50%).
-
Νομικά θέματα και Ασφάλεια
-
- Τι πρέπει να γνωρίζετε για την ασφάλεια στο διαδίκτυο και την κοινωνική μηχανική
- Ενημέρωση για την ασφάλεια στο διαδίκτυο: ηλεκτρονικό «ψάρεμα» (phishing) και πλαστογράφηση email (spoofing)
- Πώς να αποτρέψετε την παράνομη χρήση του λογαριασμού σας
- Πώς να προστατεύετε τον λογαριασμό σας
- Υποχρεώσεις και κανονισμοί σχετικά με συσκευές παρακολούθησης
- Πρότυπα ασφάλειας για ψηφιακές εκδηλώσεις
- Οδηγίες σχετικά με την πρόσβαση σε κλειδιά δωματίων
- Ποιες ενέργειες να κάνετε για την καθαριότητα και την υγιεινή του καταλύματός σας;
- Πώς να εξοπλίσετε το κατάλυμά σας με συσκευές ασφαλείας, κιτ ασφαλείας και σχέδια έκτακτης ανάγκης
- Πώς να προστατεύσετε το κατάλυμά σας με συσκευές ασφαλείας
- Ασφάλιση Αστικής Ευθύνης Συνεργατών
- Πώς να εντοπίσετε και να αντιμετωπίσετε περιπτώσεις πιθανής εμπορίας προσφύγων από την Ουκρανία
- Αναφορά προβλήματος ασφάλειας
- Ενημέρωση για ασφάλεια στο διαδίκτυο: κακόβουλο λογισμικό
- Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τις ρυθμίσεις ασφαλείας στα μηνύματα
-
- Γιατί πρέπει να συμπληρώσετε τη φόρμα Στοιχείων Συνεργάτη (KYP)
- Πώς μπορώ να αφαιρέσω ένα κατάλυμα ή να διακόψω τη συνεργασία με την Booking.com;
- Το κατάλυμά μου αλλάζει ιδιοκτησία. Τι πρέπει να κάνω;
- Οι προδιαγραφές μας σχετικά με την ευζωία των ζώων
- Πού μπορώ να βρω τους Γενικούς Όρους Παράδοσης (ΓΟΠ);
- Συμμόρφωση με τη νομοθεσία της ΕΕ για την προστασία των καταναλωτών
- Υποχρεωτική αξιολόγηση τύπου οικοδεσπότη (επαγγελματίες/ιδιώτες)
- Πώς λειτουργεί η ισοτιμία;
- Προσφέρετε διαφάνεια και σαφήνεια μέσα από απλούστερες πολιτικές
- Ο Κώδικας Δεοντολογίας των Προμηθευτών μας
- Πληροφορίες σχετικά με την Ανωτέρα Βία
- Διακοπή λειτουργίας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης
- Τι είναι τα καταλύματα βραχυχρόνιας μίσθωσης
- Βραχυχρόνιες μισθώσεις: Συχνές ερωτήσεις
- DAC7: Συχνές ερωτήσεις
- Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την DAC7
- Κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με την ίση μεταχείριση σε περιπτώσεις αποδοχής ή απόρριψης αιτημάτων κράτησης
- Νόμοι και κανονισμοί σχετικά με τις βραχυχρόνιες μισθώσεις στην Ευρώπη, τη Μέση Ανατολή και την Αφρική
- Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με το Καθεστώς Αναφοράς Οικονομίας Διαμοιρασμού (SERR)
- Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με την Πράξη για τις ψηφιακές υπηρεσίες (DSA)
- Συμφωνητικό καταλύματος και Γενικοί όροι παράδοσης
- Όταν το όνομα στο συμφωνητικό καταλύματος είναι λάθος
- Τι γίνεται όταν ένα εμπλεκόμενο μέρος επικοινωνεί μαζί μας