Alasan Anda perlu melengkapi formulir Kenali Mitra Anda atau Know Your Partner (KYP)

Tujuan formulir Kenali Mitra Anda (KYP) adalah untuk mengumpulkan data tertentu dari mitra untuk mematuhi berbagai persyaratan hukum dan peraturan.

Isi artikel ini:

Alasan Anda perlu melengkapi formulir Kenali Mitra Anda (KYP)

Untuk mematuhi persyaratan hukum dan peraturan, kami diwajibkan untuk mengumpulkan informasi tertentu dari mitra akomodasi kami. Agar detail informasi tidak tersebar di berbagai tempat, kami mengumpulkan semua informasi yang diperlukan dalam satu formulir yang disebut formulir KYP.

Semua mitra akomodasi harus memberikan informasi spesifik, bergantung pada apakah mereka adalah tuan rumah individu atau profesional, dan apakah mereka menjalankan bisnis sebagai individu atau sebagai bagian dari entitas bisnis.

Lokasi properti Anda juga bisa berpengaruh pada detail spesifik yang harus Anda berikan karena beberapa peraturan dan perundang-undangan berbeda-beda di setiap negara.

Cara kami menggunakan informasi ini

Dengan channel yang aman, kami membagikan informasi Anda kepada penyedia pihak ketiga, yang membantu kami memvalidasi informasi ini berdasarkan berbagai sumber data. Interaksi antara Booking.com dan pihak ketiga ini sepenuhnya mematuhi peraturan privasi.

Jika negara tempat properti Anda berada mewajibkan kami membagikan data kepada pemerintah, kami akan melakukannya dengan cara yang sesuai dengan peraturan privasi.

Seberapa sering kami memverifikasi akun Anda

Dari waktu ke waktu, kami dapat meminta Anda untuk memverifikasi keakuratan informasi yang Anda berikan. Anda juga berkesempatan untuk mengganti informasi apa pun yang mungkin telah berubah dengan mengirim kembali formulir tersebut.

Mengakses dan mengirim formulir Kenali Mitra Anda (KYP)

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengakses, mengisi, dan mengirim formulir Kenali Mitra Anda (KYP):

1. Login ke ekstranet
2. Klik banner KYP untuk membuka formulir
3. Masukkan semua informasi yang diperlukan
4. Simpan dan kirim formulir

Edit informasi Anda

Untuk mengirim ulang formulir dengan informasi terbaru, hubungi tim dukungan lokal Anda.

Istilah yang kami gunakan dalam formulir

Berikut penjelasan istilah-istilah yang kami gunakan dalam formulir Kenali Mitra Anda (KYP):

• Individu: ‘Individu/perseorangan’ (seseorang dengan kepribadian hukum) adalah orang perseorangan yang tidak dibentuk dan dikelola sesuai hukum perusahaan.
• Entitas bisnis: Entitas yang dibentuk dan dikelola sesuai hukum perusahaan, dan terlibat dalam kegiatan usaha, pekerjaan amal, atau kegiatan lain yang diizinkan. Entitas bisnis biasanya dibentuk untuk menjual produk atau layanan, mis. perusahaan, partnership, perwalian, dan LSM.
• Nama sah akomodasi: Nama properti yang resmi dan sah, serta dipakai di dokumen pendaftaran resmi.
• Pemilik properti: Pemilik sah adalah individu/perseorangan atau badan usaha yang memiliki properti. Jika individu/perseorangan memiliki properti, mereka adalah pemilik sahnya. Jika sebuah perusahaan memiliki properti, orang yang memiliki perusahaan tersebut adalah pemilik manfaat utamanya.
• Manajer properti (tipe manajer): Seorang (atau beberapa orang) yang bertanggung jawab atas kegiatan operasional harian properti. Tugasnya bisa mencakup mengelola karyawan, mengatur kegiatan marketing, mengoordinasi dan mengelola layanan hotel, serta mengawasi penyediaan fasilitas katering dan akomodasi.
• Perusahaan pengelola (tipe manajer): Perusahaan pengelola hotel menyediakan dukungan operasional sehari-hari dengan biaya tertentu, bertindak sebagai operator pihak ketiga dalam bidang akuntansi, marketing dan penjualan, makanan dan minuman, sumber daya manusia, audit, pengelolaan pendapatan, dan layanan lainnya.
• Pejabat pemerintah atau lembaga pemerintah: termasuk pejabat tinggi seperti Kepala Negara, pejabat terpilih, dan pegawai pemerintah senior, serta departemen pemerintah, lembaga pemerintah, dan badan legislatif.
• Milik pemerintah/negara: Suatu badan/entitas yang dimiliki atau dikendalikan sepenuhnya (yaitu, melalui kepemilikan lebih dari 50%) oleh badan pemerintah atau pejabat pemerintah.