Waarom u het Know Your Partner (KYP)-formulier moet invullen

Het doel van het Know Your Partner (KYP)-formulier is om specifieke gegevens van partners te verzamelen om te voldoen aan verschillende wettelijke en reglementaire vereisten.

Waar dit artikel over gaat:

Waarom u het Know Your Partner (KYP)-formulier moet invullen

Om te voldoen aan wettelijke en reglementaire vereisten, zijn we verplicht om specifieke informatie te verzamelen van onze accommodatiepartners. Om te voorkomen dat gegevens op meerdere plaatsen worden gedeeld, verzamelen we alle benodigde informatie in één formulier dat bekend staat als het KYP-formulier.

Alle partners moeten specifieke informatie verstrekken, afhankelijk van of ze een professionele of particuliere host zijn en of ze hun bedrijf als individu of als onderdeel van een zakelijke entiteit runnen.

De locatie van uw accommodatie kan ook van invloed zijn op de specifieke gegevens die u moet verstrekken, aangezien sommige wet- en regelgeving specifiek is voor een land.

Hoe we deze informatie gebruiken

Via beveiligde kanalen geven we uw informatie door aan een externe provider, die ons helpt bij het valideren van de informatie aan de hand van verschillende databronnen. Deze interactie tussen Booking.com en de derde partij voldoet volledig aan de privacyvoorschriften.

Als het land waar uw accommodatie zich bevindt vereist dat we gegevens delen met de overheid, doen we dit op een manier die voldoet aan de privacyvoorschriften.

Hoe vaak we uw account verifiëren

Van tijd tot tijd kunnen we u vragen om te verifiëren of de door u verstrekte informatie juist is. U heeft ook de mogelijkheid om informatie te wijzigen die mogelijk is veranderd door het formulier opnieuw in te dienen.

Het Know Your Partner (KYP)-formulier openen en versturen

Volg deze stappen om het Know Your Partner (KYP)-formulier te openen, in te vullen en te versturen:

1. Log in op het extranet.
2. Klik op de KYP-banner om naar het formulier te gaan
3. Geef alle vereiste informatie op
4. Sla het formulier op en verstuur het

Uw gegevens wijzigen

Wilt u het formulier met bijgewerkte informatie opnieuw versturen? Neem dan contact op met uw plaatselijke supportteam.

Termen die we in het formulier gebruiken

Hier volgt een uitleg van de termen die we gebruiken in het Know Your Partner (KYP)-formulier:

• Individu: een 'natuurlijk persoon' (iemand met een eigen rechtspersoonlijkheid) die een individueel mens is en niet is opgericht en bestuurd volgens het ondernemingsrecht.
• Zakelijke entiteit: een entiteit die is opgericht en beheerd volgens het ondernemingsrecht en die zich bezighoudt met zakelijke activiteiten, liefdadigheidswerk of andere toegestane activiteiten. Zakelijke entiteiten worden meestal opgericht om een product of dienst te verkopen, bijvoorbeeld bedrijven, partnerschappen, trusts en NGO's.
• Wettelijke naam van de accommodatie: de officiële juridische naam van de accommodatie zoals gebruikt in officiële registratiedocumenten.
• Eigenaar van de accommodatie: de wettelijke eigenaar is de individuele of zakelijke entiteit die eigenaar is van de accommodatie. Als de accommodatie eigendom is van een individu, is deze persoon de wettelijke eigenaar. Als de accommodatie eigendom is van een bedrijf, is de persoon die eigenaar is van het bedrijf de uiteindelijke begunstigde eigenaar.
• Accommodatiemanager (type manager): een persoon (of meerdere personen) verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden in de accommodatie. Dit kan het aansturen van medewerkers omvatten, het organiseren van de marketingactiviteiten, het coördineren en beheren van hoteldiensten en het overzien van de catering en accommodatiefaciliteiten.
• Beheerbedrijf (type manager): een hotelbeheerbedrijf biedt dagelijkse operationele ondersteuning tegen een vergoeding en treedt op als externe ondersteuner op het gebied van boekhouding, verkoop en marketing, eten en drinken, personeelszaken, auditing, inkomstenbeheer en andere diensten.
• Overheidsfunctionarissen of overheidsinstellingen: omvat hooggeplaatste functionarissen zoals staatshoofden, gekozen functionarissen en hoge overheidsfunctionarissen, evenals overheidsdiensten, agentschappen en wetgevende organen.
• Overheidseigendom: wanneer een entiteit volledig eigendom is van of onder zeggenschap staat (bijv. door meer dan 50% eigendom) van een overheidsinstantie of overheidsfunctionaris.