Ortağını Tanı (KYP) formunu tamamlamanız neden gereklidir?

Ortağını Tanı (KYP) formunun amacı, çeşitli yasal ve düzenleyici gerekliliklere uymak adına ortaklardan belirli verileri toplamaktır.

Bu makalede bahsedilen konular:

Ortağını Tanı (KYP) formunu tamamlamanız neden gereklidir?

Yasal ve düzenleyici gerekliliklere uymak adına, konaklama tesisi ortaklarımızdan belirli bilgileri almamız gerekmektedir. Bilgileri birden fazla yerde paylaşmamak adına, gerekli tüm bilgileri KYP formu olarak bilinen tek bir formda topluyoruz.

Tüm konaklama tesisi ortaklarının, profesyonel tesisi sahibi ya da özel şahıs olmalarına ve bireysel ya da bir iş kurumunun parçası olarak faaliyet göstermelerine bağlı olarak belirli bilgiler sağlaması gerekecektir.

Bazı yasalar ve düzenlemeler ülkeye özgü olduğu için, vermeniz gereken belirli bilgileri tesisinizin konumu da etkileyebilir.

Bu bilgileri nasıl kullanıyoruz?

Bilgilerinizi güvenli kanalları kullanarak üçüncü taraf sağlayıcılara iletiriz ve onlar da çeşitli veri kaynakları ile karşılaştırarak bilgileri doğrulamamıza yardımcı olur. Booking.com ile üçüncü taraf arasında olan bu etkileşim, gizlilik düzenlemelerine tamamen uygundur.

Tesisinizin bulunduğu ülke, verileri hükümetle paylaşmamızı gerektiriyorsa, bunu gizlilik düzenlemelerine uygun olacak şekilde yapacağız.

Hesabınızı ne sıklıkla doğruluyoruz?

Zaman zaman verdiğiniz bilgilerin doğruluğunu teyit etmenizi isteyebiliriz. Ayrıca formu tekrar göndererek, değiştirilmiş olabilecek herhangi bir bilgi üzerinde değişiklik yapma şansına sahip olacaksınız.

Ortağını Tanı (KYP) formuna erişmek ve formu göndermek

Ortağını Tanı (KYP) formuna erişip formu doldurmak ve göndermek için şu adımları izleyin:

1. Extranette oturum açın
2. Forma erişmek için KYP banner’ına tıklayın
3. Gerekli tüm bilgileri sağlayın
4. Kaydedin ve formu gönderin

Bilgilerinizi düzenlemek

Güncellenmiş bilgilerle formu yeniden göndermek için lütfen yerel destek ekibiniz ile iletişime geçin.

Formda kullandığımız terimler

Ortağını Tanı (KYP) formunda kullandığımız terimlerin açıklamasını aşağıda bulabilirsiniz:

• Şahıs: “Gerçek kişi” (kendi tüzel kişiliği olan kimse) hem tek bir insandır hem de şirketler hukukuna göre oluşturulmamıştır ve yönetilmemektedir.
• İş kurumu: Bu tüzel kişi hem şirketler hukukuna göre oluşturulup yönetilmektedir hem de işletme faaliyetleri, hayır işleri ve izin verilen diğer faaliyetlerde bulunur. İş kurumları genellikle bir ürünü ya da bir hizmeti satmak için oluşturulmuşlardır (ör. şirketler, ortaklıklar, vakıflar ve STK’lar).
• Konaklama tesisinin yasal adı: Tesisin resmi kayıt belgelerinde kullanılan resmi yasal adı.
• Tesis sahibi: Tesisin sahibi olan şahıs ya da iş kurumu yasal sahiptir. Şayet bir şahıs tesisin sahibiyse, yasal olarak sahip odur. Şayet bir şirket tesisin sahibi ise ilgili şirketin sahibi olan kişi, tesisin nihai hak sahibidir.
• Tesis yöneticisi: Tesisin günlük işlemlerinden sorumlu olan kişi veya kişiler (bir tür yönetici). Bu işlemler arasında çalışanları yönetmek, pazarlama etkinliklerini düzenlemek, otel hizmetlerini koordine ve idare etmek ile yiyecek-içecek ve konaklama olanaklarının sağlanmasını denetlemek bulunabilir.
• Yönetim şirketi (bir tür yönetici): Bir otel yönetim şirketi; muhasebe, satış ve pazarlama, yiyecek ve içecek, insan kaynakları, denetleme, gelir yönetimi ve diğer hizmetlerde üçüncü taraf işletmeci rolünü üstlenerek ücret karşılığında günlük operasyon desteği sağlar.
• Devlet memurları veya devlet daireleri: Buna devlet başkanları gibi üst düzey memurlar, seçimle iş başına gelmiş memurlar ve eski devlet çalışanlarının yanı sıra devlet daireleri, kurumları ve yasama organları dahildir.
• Devlet mülkiyetinde olan: Bir devlet kurumu ya da devlet yetkilisi tarafından tamamen sahip olunan veya kontrol edilen (ör. %50’den daha fazla sahiplik ile) tüzel kişiler.